Secrétaire
Emploi Administrations - Institutions
Menton, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Sous l'autorité du Chef de service Hygiène, Santé, Sécurité (SHSS) vous serez en charge de la gestion du secrétariat ainsi que des missions liées aux domaines de l'hygiène, de la santé et de la sécurité
MISSIONS :
- Accueil du public au service, par téléphone, réception et enregistrement des requêtes, plaintes, renseignements divers et orientation vers les services et organismes compétents,
- Gestion de l'enregistrement du courrier,
- Constitution de dossiers : notes, courriers, mails, tableaux, documents divers.,
- Informations sur divers problèmes rencontrés et recherches documentaires,
- Gestion des plannings et des rendez-vous
- Préparation des réunions,
- Gestion des vaccinations, des déchets, médicaux, (DASRI), des consommables de défibrillateurs du Conseil Départemental,
- Gestion des décès et des naissances,
- Gestion budgétaire du service (préparation budgétaire, commandes, factures),
- Gestion des logiciels Post-office, Finances et vaccinations
- Traitement et suivi des dossiers jusqu'à leur classement,
- Gestion de l'archivage,
- Appliquer les instructions de la hiérarchie afin d'assurer la continuité du bon fonctionnement du service public
PROFIL :
- Maîtrise[...]
